La presente informativa è elaborata e rilasciata ai sensi
dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (per quanto ancora in vigore) e del Regolamento Europeo 2016/679 (anche detto in
seguito semplicemente Regolamento Europeo), il quale ha introdotto
significative novità normative.
La presente informativa quindi, aggiorna e sostituisce
eventuali precedenti versioni rilasciate prima d’ora.
Ciò premesso, si
evidenzia che:
1) per effetto della costituzione del
rapporto commerciale e nel corso dello svolgimento dello stesso, la nostra
società si troverà a raccogliere e trattare suoi dati personali;
2) le specifichiamo sin d’ora per
chiarezza, le seguenti definizioni date dal suddetto Regolamento Europeo:
Dato personale: qualsiasi informazione riguardante
una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera
identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o
indirettamente, con particolare riferimento a un
identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi
all’ubicazione, un identificativo online o a uno o
più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica,
psichica, economica, culturale o sociale;
Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di
operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a
dati personali o
insiemi di dati
personali, come la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la
modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o
qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o
l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Ai sensi dell'articolo 13 del
Regolamento Europeo 2016/679 e del D. Lgs. 196/2003 quindi,
la informiamo
che la raccolta ed il trattamento dei suoi dati personali
saranno effettuati dalla società scrivente in conformità a quanto segue:
a) finalità: i dati saranno trattati per il
corretto svolgimento degli adempimenti contabili, fiscali, commerciali, tecnici e per tutte le attività aziendali in genere
inerenti al rapporto in essere;
b) finalità pubblicitaria: i dati potranno essere eventualmente
utilizzati, previo suo apposito ed esplicito consenso, anche
per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie tramite posta, e-mail,
telefono, fax, sms e similari; dopo
aver espresso il consenso, è comunque suo diritto
opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;
c) modalità: i dati saranno trattati sia con
strumenti/supporti cartacei che elettronici/informatici/telematici, nel pieno rispetto delle norme di legge, secondo
principi di liceità e correttezza ed in modo da tutelare la sua riservatezza;
d) conferimento facoltativo: il conferimento dei dati è facoltativo e non
obbligatorio;
e) conseguenze
di un eventuale rifiuto: il
rifiuto a fornire i dati o l’opposizione integrale al loro trattamento, potrà comportare comunque l’impossibilità a proseguire
ogni rapporto commerciale o di qualsivoglia altra natura con la nostra azienda; il diniego all’utilizzo dei dati
per l’invio di materiale/comunicazioni pubblicitarie, non avrà invece alcuna conseguenza sui rapporti intercorrenti
presenti o futuri;
f) soggetti o categorie di soggetti (destinatari) ai
quali i dati potranno essere comunicati o diffusi: i dati
potranno essere comunicati a terzi
solo per assolvere ad obblighi di legge o di natura contrattuale.
I dati non saranno in nessun caso diffusi;
g) responsabili ed incaricati aziendali preposti
al trattamento: i dati saranno
trattati esclusivamente dai responsabili
ed incaricati aziendali del settore amministrativo e commerciale, appositamente
autorizzati;
h) processi decisionali automatizzati (es.
profilazione): non sono in alcun
modo gestiti processi decisionali automatizzati;
i) diritti dell’interessato: lei gode di tutti i diritti sanciti
dal Regolamento Europeo e dal D. Lgs. 196/2003, quali il
diritto di chiedere l'accesso ai dati
personali e la loro rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione
del trattamento, il
diritto di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei
dati. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo;
j) trasferimenti
presso paesi terzi: eventuali
trasferimenti di dati personali a un paese terzo al di fuori dell’Unione
Europea o ad un'organizzazione
internazionale avverranno sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione o, nel caso dei
trasferimenti di cui agli articoli 46, 47 o 49, secondo comma, del Regolamento Europeo, sulla base di garanzie appropriate ed opportune;
k) periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati per il
periodo strettamente necessario per far fronte alle richieste dell’interessato od in base a
quanto previsto dalle normative vigenti o da eventuali clausole contrattuali;
l) titolare: titolare del trattamento è Coswell
S.p.A., con sede in Funo (BO), Via P. Gobetti n. 4, nella persona del
legale rappresentante pro tempore;
m) responsabile della protezione dei dati/data
protection officer: il responsabile della protezione dei dati è il dott.
Juri Torreggiani, con
studio sito in
Reggio Emilia, Via
Piccard n.16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96
La presente informativa potrà essere integrata, oralmente
o per iscritto, con ulteriori elementi ed indicazioni, per soddisfare al
meglio qualunque sua
esigenza conoscitiva in
materia normativa.
Data: 05/04/2018
Il titolare del trattamento
Coswell
S.p.A.